Datenschutz

Verantwortlicher

TCMM Tennisclub Simmering, Haidestraße 10, 1110 Wien.
Die aktuellen Kontakt- und Vertretungsangaben befinden sich im Impressum des Vereins.

Zweck und verarbeitete Daten

Die Anwendung dient der Organisation, Durchführung und Veröffentlichung von Tennisturnieren. Verarbeitet werden insbesondere:

• Vor- und Nachname sowie Turnieranmeldungen, Teamzuordnungen und gemeldete Nichtverfügbarkeiten,
• Auslosungen, Spieltermine, Plätze, Ergebnisse und turnierbezogene Änderungshistorien,
• bei besonderen Matchbeendigungen ausschließlich neutrale organisatorische Angaben; medizinische Ursachen und Verletzungsdetails werden nicht erfasst,
• private Kontaktangaben ausschließlich im geschützten Adminbereich, soweit sie für die Turnierorganisation benötigt werden,
• Admin-Kontodaten und Sicherheitsinformationen sowie technisch notwendige Server- und Sicherheitsprotokolle.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Vereins- und Turnierorganisation, zur Bereitstellung eines aktuellen Spielplans und zur nachvollziehbaren Darstellung des Turnierverlaufs.

Öffentlich sichtbare Daten

In bewusst durch die Turnierleitung veröffentlichten Ansichten werden öffentliche Anzeigenamen beziehungsweise gepflegte Spitznamen, Paarungen, Spieltermine, Plätze und Ergebnisse angezeigt. Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Nichtverfügbarkeiten, interne Echtnamen bei Verwendung eines Spitznamens und interne Planungsstände werden nicht öffentlich dargestellt.

Ohne mitgeteilten Spitznamen entspricht der öffentliche Anzeigename dem Vor- und Nachnamen. Wer nicht mit seinem vollständigen Namen erscheinen möchte, kann der Turnierleitung einen Spitznamen beziehungsweise öffentlichen Anzeigenamen nennen. Dieser wird nach der nächsten bewusst erzeugten und freigegebenen Veröffentlichung anstelle des vollständigen Namens verwendet. Bei persönlichen Bedenken gegen eine Darstellung ist die Turnierleitung vorab zu kontaktieren, damit eine möglichst datensparsame Lösung festgelegt werden kann.

Ein gesundheitlich bedingtes Matchende wird ohne Angabe einer Ursache neutral als Aufgabe verarbeitet und öffentlich nur als neutrale besondere Beendigung dargestellt.

Rechtsgrundlagen und Herkunft

Die für Organisation und Durchführung der Turnierteilnahme erforderliche Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Veröffentlichung von öffentlichen Anzeigenamen, Paarungen, Spielplänen und Ergebnissen sowie erforderliche Sicherheitsverarbeitungen erfolgen auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation und transparenten Durchführung des Clubturniers, der Information von Teilnehmern und Zuschauern, der nachvollziehbaren Ergebnisdarstellung und der Sicherheit der Anwendung.

Die Daten stammen aus der Anmeldung über eTennis oder WhatsApp, aus durch den Admin importierten Anmeldelisten und aus dem laufenden Turnierbetrieb. Die Anwendung besitzt keine automatische Verbindung zu eTennis und übermittelt keine Turnierdaten selbstständig dorthin zurück.

Persönliche Spielerlinks und Adminbereich

Persönliche Spieleransichten sind über einen nicht erratbaren, widerrufbaren Link erreichbar und ausschließlich lesend. Ein Link gilt ab seiner Erzeugung standardmäßig 14 Tage; die Turnierleitung kann eine Laufzeit von 1, 3, 7, 14, 21 oder höchstens 30 Tagen wählen. Nach Ablauf wird er nicht automatisch verlängert und muss bei Bedarf manuell durch einen Admin neu erzeugt werden. Adminzugänge sind durch persönliche Konten, Passwort und zweiten Faktor geschützt. Technisch erforderliche Sitzungsdaten dienen ausschließlich der Anmeldung und Sicherheit; derzeit werden keine Analyse- oder Marketingcookies eingesetzt.

Suchmaschinen und Auffindbarkeit

Sämtliche Seiten werden standardmäßig mit noindex, nofollow und noarchive gekennzeichnet. Diese technische Anweisung soll eine Aufnahme in Suchmaschinen und Webarchive verhindern. Sie ist keine Zugangssperre: Bewusst veröffentlichte Zuschaueransichten bleiben über ihre Internetadresse erreichbar.

Hosting, Empfänger und Speicherdauer

Die Anwendung wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. ALL-INKL.COM verarbeitet die dabei anfallenden personenbezogenen Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Das Webhosting erfolgt laut Vertrag ausschließlich auf Datenspeichern in Deutschland. Für den dedizierten Hostingaccount werden keine Access-Logfiles und keine Zugriffsstatistiken erzeugt; die vorsorglich konfigurierte Löschfrist für Logfiles beträgt einen Tag. ALL-INKL.COM kann unabhängig von dieser kundenseitigen Einstellung technisch erforderliche Betriebs- und Sicherheitsdaten im notwendigen Umfang verarbeiten. Zugriff erhalten nur berechtigte Administratoren und technisch notwendige Dienstleister.

Die hochgeladene Anmeldedatei wird nicht dauerhaft gespeichert. Private Inhalte in Importprotokollen und detaillierte No-Go-Zeiten werden 30 Tage nach Turnierende entfernt. Persönliche Spielerlinks laufen bereits nach ihrer gewählten Laufzeit ab und werden einschließlich Hash und verschlüsseltem Token spätestens 30 Tage nach Turnierende vollständig entfernt. Danach bleibt aus der No-Go-Verarbeitung bis drei Jahre nach Turnierende nur der reduzierte Vermerk bestehen, dass eine Planungseinschränkung vorlag; Datum, Uhrzeit und Inhalt werden nicht beibehalten.

Private E-Mail-Adressen werden 90 Tage nach Ende der letzten Turnierteilnahme entfernt. Ergebnis-, Planungs- und Auslosungsänderungen werden drei Jahre zur Nachvollziehbarkeit aufbewahrt. Veröffentlichte Ergebnisse können mit dem öffentlichen Anzeigenamen beziehungsweise Spitznamen als Vereinschronik erhalten bleiben. Eigene verschlüsselte Sicherungen werden rollierend höchstens 180 Tage aufbewahrt. Anwendungsinterne Admin- und Sicherheitsprotokolle werden ein Jahr aufbewahrt. Kundenseitige Hosting-Zugriffsprotokolle und Zugriffsstatistiken werden nicht erzeugt. Davon unberührt bleiben technisch erforderliche Betriebs- und Sicherheitsdaten, die ALL-INKL.COM nur nach Maßgabe des Hosting- und Auftragsverarbeitungsvertrags sowie bestehender gesetzlicher Pflichten verarbeitet.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen sowie insbesondere einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Ein Widerspruch wird anhand der persönlichen Situation und der entgegenstehenden Vereinsinteressen geprüft. Anfragen sind an die im Impressum genannte Datenschutz-Kontaktperson zu richten. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.